Ausbildung Büromanagement

Du möchtest verstehen, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert? In deiner Ausbildung bei der opta data Gruppe lernst du kaufmännische Abläufe kennen, organisierst Prozesse und arbeitest mit modernen digitalen Tools. Dabei unterstützt du verschiedene Teams, übernimmst Verantwortung und entwickelst praxisnah deine Fähigkeiten weiter.

du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und willst verstehen, warum Struktur im Büroalltag so wichtig ist.

du Freude am Umgang mit digitalen Tools und Bürosoftware hast.

du kontaktfreudig bist, gern im Team arbeitest und Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Berufsschule - Erich-Brost-Berufskolleg

Der Unterricht findet in Essen statt und umfasst zwei Unterrichtstage pro Woche, im Wechsel mit der praktischen Ausbildung im Betrieb.

In der Berufsschule erwirbst du fundierte theoretische Kenntnisse in folgenden Bereichen:

Geschäfts- und Büroprozesse, z. B. Organisation von Arbeitsabläufen, Bearbeitung von Aufträgen und Gestaltung von Büroprozessen
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, u. a. Kosten- und Leistungsrechnung, Liquiditätsplanung und wirtschaftliche Auswertungen
Kunden- und Geschäftsprozesse, z. B. Kundenakquise, Kundenbindung und professionelle Kommunikation
Personalwirtschaftliche Grundlagen, etwa Personalplanung, Personalverwaltung und arbeitsrechtliche Basics
Projekt- und Prozessmanagement, z. B. Planung, Durchführung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Deutsch und Kommunikation, u. a. schriftliche und mündliche Geschäftskommunikation
Englisch, mit Fokus auf kaufmännische und organisatorische Themen
Wirtschafts- und Sozialkunde / Politik, z. B. Arbeitsrecht, Arbeitsschutz und wirtschaftliche Zusammenhänge

Praxis im Betrieb

In der Praxis wendest du dein Wissen direkt an. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Umgang mit Kund:innen, Bewerber:innen sowie Mitarbeitenden, z. B. schriftliche und telefonische Kommunikation
Organisation von Terminen, Abläufen und Prozessen im Büroalltag
Bearbeitung und Buchung von Rechnungen, Bestellungen und Verträgen
Unterstützung verschiedener Fachbereiche, z. B. Personalabteilung, Buchhaltung oder Vertrieb

Neugierig, was dich während deiner Ausbildung am Erich-Brost-Berufskolleg erwartet? Hier bekommst du alle Infos rund um die Inhalte des Unterrichts, aktuelle Neuigkeiten und Einblicke in die Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement.

Erich-Brost-Berufskolleg

Bei uns bekommst du den Rundumblick: Während deines Rundlaufs lernst du verschiedene Bereiche kennen, sammelst echte Praxiserfahrung und findest heraus, was wirklich zu dir passt.

Im Abrechnungsservice bekommst du spannende Einblicke in Rechnungs- und Abrechnungsprozesse. Du unterstützt beim Prüfen von Unterlagen, Erstellen von Abrechnungen und lernst, wie Zahlen und Prozesse zusammenlaufen. So siehst du hautnah, wie der Arbeitsalltag im Abrechnungsbereich funktioniert.

Hier lernst du alles rund um unsere Mitarbeitende kennen: Recruiting, Onboarding, Weiterbildung, Unternehmenskultur und Benefits. Du unterstützt aktiv bei der Gewinnung neuer Kolleg:innen, planst Weiterbildungen mit und hilfst, attraktive Mitarbeitervorteile umzusetzen. So lernst du, wie man eine moderne Arbeitswelt gestaltet.

Im Kundenservice bist du nah an unseren Kund:innen und ihren Anliegen. Du unterstützt bei Fragen, findest passende Lösungen und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen gut aufgehoben fühlen. Dabei lernst du, wie professionelle Kommunikation funktioniert und worauf es bei einem guten Service ankommt.

Im Rechnungswesen erhältst du spannende Einblicke in die Finanz- und Buchhaltungsprozesse. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, prüfst Belege und lernst, wie finanzielle Abläufe im Unternehmen funktionieren. So bekommst du einen umfassenden Einblick in die kaufmännische Seite unseres Arbeitsalltags.

Welche Abteilungen du kennenlernst, hängt von den jeweiligen Kapazitäten ab.Ein individueller Plan wird für dich von deinen Ausbilderinnen zusammengestellt.

Auszubildender im 3. Ausbildungsjahr

"Seit ich bei opta data arbeite, schaue ich mit einem anderen Blickwinkel auf das Thema Ausbildung. Opta data hat mir gezeigt, dass Ausbildung mehr ist, als einfach nur etwas zu lernen. Mir wurde gezeigt, was in mir steckt, und ich bekam die Möglichkeit, mich weiterzuentwickeln und über mich hinauszuwachsen. Opta data hat mir persönlich gezeigt, wo meine Interessen liegen und wie viel Spaß es machen kann, mit tollen Menschen zu arbeiten.

Wenn mich heute jemand fragen würde, wo ich meine Ausbildung machen möchte, würde ich immer mit opta data antworten."

Julia aus unserem Young Talents Team ist deine Ansprechpartnerin für alles rund um Ausbildung, Berufsschule, Prüfungen und Abläufe im Betrieb. Melde dich jederzeit gern bei ihr!