Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x)

opta data Holding | Essen & Hybrid | Vollzeit & Teilzeit

Unternehmen:opta data Stiftung & Co. KG

Bereich:HR & Personal

Einsatzort:Essen

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Du möchtest deine Erfahrung im Personalbereich einbringen und gleichzeitig moderne Arbeitszeitprozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Steuere die Zeitwirtschaft aktiv mit:
Eigenständige Betreuung unserer Zeitwirtschaft in GFOS. Dazu gehören die Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten, Zeitkonten sowie die Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung.
Betreue Mitarbeitende kompetent:
Als verlässliche Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubskonten und Zeiterfassungsprozesse.
Sorge für reibungslose HR-Prozesse:
Neben dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft unterstützt du bei administrativen Personalprozessen sowie bei ausgewählten Themen der Entgeltabrechnung und im Melde- und Bescheinigungswesen.
Pflege und prüfe Personaldaten:
Die sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten in unseren HR-Systemen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Gestalte Veränderungen mit:
Bringe deine Ideen in spannende HR-Projekte ein und unterstütze die Optimierung sowie Digitalisierung unserer Personalprozesse.

Fundierte kaufmännische Basis:
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, HR-Administration oder Lohn und Gehalt.
Erfahrung in der Zeitwirtschaft:
Praxiskenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement oder Personaladministration sind für diese Position besonders wichtig. Erfahrung mit GFOS und SAP HCM ist dabei ein großer Pluspunkt.
Strukturierte Arbeitsweise:
Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
Kommunikationsstärke:
Der Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften macht dir Freude und du findest auch bei komplexen Fragestellungen lösungsorientierte Antworten.
Digitale Affinität:
Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen rundet dein Profil ab.

Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Bewirb dich schnell und einfach online, zeig, was in dir steckt, und erlebe unseren digitalen Bewerbungsprozess. Von der Bewerbung bis zum Start begleiten wir dich Schritt für Schritt – modern, transparent und so smart wie unsere Lösungen im Gesundheitswesen.

Schritt 1

Deine Bewerbung

Dein Lebenslauf reicht völlig – alles andere, was du von dir erzählen möchtest, ist herzlich willkommen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schnell, unkompliziert und online – so einfach kann der Start in deine neue Karriere sein.

Schritt 2

Bewerbungscheck

Wir schauen uns deine Unterlagen in Ruhe an und treffen eine Auswahl. Das kann etwas Zeit dauern, aber du bekommst von uns auf jeden Fall eine Rückmeldung – per E-Mail oder telefonisch.

Schritt 3

DigitalesKennenlernen

Beim ersten Online-Gespräch lernen wir uns kennen. Du erfährst mehr über uns, wir mehr über dich – und natürlich hast du Platz für alle deine Fragen.

Schritt 4

PersönlichesKennenlernen

Beim zweiten Treffen vor Ort lernst du das Team und unsere Abläufe hautnah kennen. So bekommst du einen echten Eindruck von deinem zukünftigen Alltag.

Schritt 5

Entscheidung

Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot. Gemeinsam prüfen wir, ob wir zueinander passen – für einen gelungenen Start bei uns.

Schritt 6

Willkommen an Board

Nach Vertragsabschluss starten wir dein Onboarding. Wir stehen dir mit Ansprechpartnern zur Seite, begleiten dich und unterstützen dich bei allen Fragen – damit du dich von Anfang an wohlfühlst.