Sachbearbeiter (w/m/x) Gesundheitswesen

opta data Finance GmbH | Essen | Vollzeit
Unternehmen:opta data Finance GmbH
Bereich:Sachbearbeitung
Einsatzort:Essen

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Deine Aufgaben

  • Du stellst sicher, dass Auszahlungen zuverlässig vorbereitet, erstellt und geprüft werden.
  • Komplexe Vorgänge hast du im Blick, analysierst sie und leitest die passenden Maßnahmen ab. 
  • Du überwachst und pflegst Konten, bearbeitest offene Rechnungen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
  • Das außergerichtliche Mahnwesen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. 
  • Im Austausch mit Geschäftspartnern, Kostenträgern und Kunden übernimmst du Telefonate und Schriftverkehr – auch bei Anfragen und Reklamationen. 
  • Außerdem entwickelst du Ideen und Maßnahmen, um Rückläufer und Überzahlungen zu vermeiden.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – aber auch mit ähnlichen Qualifikationen (z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) passt du gut zu uns.
  • Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen, z. B. aus der Pflege, von Krankenkassen oder Sanitätshäusern, sind bei uns ebenso herzlich willkommen.
  • Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung sind von Vorteil – wichtig ist uns aber vor allem deine Lernbereitschaft.
  • Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und behältst Termine und Fristen sicher im Blick. 
  • Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich, und du hast Lust, dich eigenständig in komplexe Themen einzuarbeiten.

Unsere Benefits

  • Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten – für mehr Planbarkeit im Alltag.
  • Vitalität: Ein deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm sowie Dienstradleasing unterstützen dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben.
  • Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr geben dir den Freiraum, neue Energie zu tanken.
  • Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten in zahlreichen Bereichen.
  • Genuss im Arbeitsalltag: Freu dich auf wechselnde Mittagsgerichte in unserer Kantine sowie frisches Obst und Getränke.
  • Wertschätzung: Ein kollegiales Miteinander und Führung auf Augenhöhe sind für uns keine Floskel, sondern gelebter Alltag.
  • Vielseitigkeit: Dich erwarten ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und Raum für Mitgestaltung.
  • Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen mit Tradition und stabiler Perspektive.
  • Familienfreundlichkeit: Mit unserer eigenen U3-Kindergroßtagespflege sowie einer Ferienbetreuung während der Sommerferien unterstützen wir dich dabei, Familie und Beruf gut miteinander zu verbinden.

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Dein Weg in die opta data Welt

Bewirb dich schnell und einfach online, zeig, was in dir steckt, und erlebe unseren digitalen Bewerbungsprozess. Von der Bewerbung bis zum Start begleiten wir dich Schritt für Schritt – modern, transparent und so smart wie unsere Lösungen im Gesundheitswesen.

Schritt 1
Deine Bewerbung

Dein Lebenslauf reicht völlig – alles andere, was du von dir erzählen möchtest, ist herzlich willkommen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schnell, unkompliziert und online – so einfach kann der Start in deine neue Karriere sein.

Schritt 2
Bewerbungscheck

Wir schauen uns deine Unterlagen in Ruhe an und treffen eine Auswahl. Das kann etwas Zeit dauern, aber du bekommst von uns auf jeden Fall eine Rückmeldung – per E-Mail oder telefonisch.

Schritt 3
DigitalesKennenlernen

Beim ersten Online-Gespräch lernen wir uns kennen. Du erfährst mehr über uns, wir mehr über dich – und natürlich hast du Platz für alle deine Fragen.

Schritt 4
Persönliches Kennenlernen

Beim zweiten Treffen vor Ort lernst du das Team und unsere Abläufe hautnah kennen. So bekommst du einen echten Eindruck von deinem zukünftigen Alltag.

Schritt 5
Entscheidung

Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot. Gemeinsam prüfen wir, ob wir zueinander passen – für einen gelungenen Start bei uns.

Schritt 6
Willkommenan Board

Nach Vertragsabschluss starten wir dein Onboarding. Wir stehen dir mit Ansprechpartnern zur Seite, begleiten dich und unterstützen dich bei allen Fragen – damit du dich von Anfang an wohlfühlst.

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Bei Fragen sind wir für dich da!

Julia Schulte

Talent Acquisition Managerin