Sachbearbeiter Abrechnung Hilfsmittel (w/m/x)

opta data Finance GmbH | Essen | Vollzeit
Unternehmen:opta data Finance GmbH
Bereich:Sachbearbeitung
Einsatzort:Essen Essen

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Deine Aufgaben

  • Abrechnungsvorbereitung von Hilfsmittelversorgungen mit Blick für Details und Qualität
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Rechnungen
  • Fall- und Folgepauschalenmanagement inklusive strukturierter Vorgangskontrolle
  • Analyse und Bearbeitung von Rückläufern sowie Klärung und Korrektur offener Sachverhalte
  • Stammdatenpflege, Kundenkontakt (telefonisch & per E-Mail) und Arbeit mit verschiedenen Softwarelösungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen - aus dem Sanitätshaus/ Othopädietechnik oder dem Homecarebereich
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Rezeptmanagement, Auftrags- oder Kostenvoranschlagsbearbeitung) 
  • Hohe Auffassungsgabe, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
  • Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst im Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Softwareanwendungen sowie Offenheit für digitale Prozesse

Unsere Benefits


  • Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen und die Möglichkeit auf Homeoffice
  • Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm sowie Dienstradleasing 
  • Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Bereichen
  • Wertschätzung: Kollegiales Miteinander und Führung auf Augenhöhe
  • Vielfältige Ernährung: Kantine mit wechselnden Mittagsgerichten sowie frisches Obst und Getränke
  • Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
  • Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Dein Weg in die opta data Welt

Bewirb dich schnell und einfach online, zeig, was in dir steckt, und erlebe unseren digitalen Bewerbungsprozess. Von der Bewerbung bis zum Start begleiten wir dich Schritt für Schritt – modern, transparent und so smart wie unsere Lösungen im Gesundheitswesen.

Schritt 1
Deine Bewerbung

Dein Lebenslauf reicht völlig – alles andere, was du von dir erzählen möchtest, ist herzlich willkommen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Schnell, unkompliziert und online – so einfach kann der Start in deine neue Karriere sein.

Schritt 2
Bewerbungscheck

Wir schauen uns deine Unterlagen in Ruhe an und treffen eine Auswahl. Das kann etwas Zeit dauern, aber du bekommst von uns auf jeden Fall eine Rückmeldung – per E-Mail oder telefonisch.

Schritt 3
DigitalesKennenlernen

Beim ersten Online-Gespräch lernen wir uns kennen. Du erfährst mehr über uns, wir mehr über dich – und natürlich hast du Platz für alle deine Fragen.

Schritt 4
Persönliches Kennenlernen

Beim zweiten Treffen vor Ort lernst du das Team und unsere Abläufe hautnah kennen. So bekommst du einen echten Eindruck von deinem zukünftigen Alltag.

Schritt 5
Entscheidung

Wenn alles passt, bekommst du ein Angebot. Gemeinsam prüfen wir, ob wir zueinander passen – für einen gelungenen Start bei uns.

Schritt 6
Willkommenan Board

Nach Vertragsabschluss starten wir dein Onboarding. Wir stehen dir mit Ansprechpartnern zur Seite, begleiten dich und unterstützen dich bei allen Fragen – damit du dich von Anfang an wohlfühlst.

Bewirb dich jetzt!

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Bei Fragen sind wir für dich da!

Melanie Zündorf

Junior Talent Acquisition Managerin